Napredno upravljanje projektima

OPIS:
Razvojem poslovanja svaka tvrtka prepoznaje važnost efikasnog upravljanja projektima pokrenutim kojima želi ostvariti svoje strateške ciljeve. U svim industrijama ulažu se veliki iznosi u projekte što ukazuje na potrebu usvajanja i izgradnje vještina upravljanja projektima i razumijevanja životnog ciklusa projekata – iniciranja, planiranja, realizacije, kontrole te zaključivanja projekata. Posjedovanje vještina preciznog identificiranja ciljeva i ključnih aktivnosti projekta te razumijevanje što tvrtka želi projektima postići – koju poziciju i kakav odgovor na zahtjeve tržišta, je sve više prepoznata od strane upravljačkih struktura tvrtki. Stoga je vještina upravljanja projektima i projektnog načina rada postala jedna od ključnih u današnjem poslovnom okruženju, kako za poduzetnike tako i za ključne djelatnike te njena važnost stalno raste.

CILJEVI:
Polaznici će nadograditi postojeća znanja, strukturirati ih po fazama odvijanja projekta te dobiti uvid meke vještine – vještine vođenja i upravljanja projektnim timovima, izgradnje efikasnog i produktivnog tima te komunikacijske vještine koje su dragocjene da bi se projekt sa što manje odstupanja i neželjenih, neočekivanih situacija doveo do uspješnog završetka.

METODE RADA:
Polaznici će navedene sadržaje i vještine usvojiti kroz teoretski dio predavanje koji će biti praćen velikim broj praktičnih vježbi uz zajedničku diskusiju s ostalim polaznicima i trenerom.

KOME JE NAMIJENJENA:
Napredna radionica je namijenjena voditeljima projekata s iskustvom vođenja projekata i timova koji žele unaprijediti svoje vještine upravljanja i vođenja kao i svim djelatnicima koji svoja postojeća iskustva projektnog načina rada žele unaprijediti i sistematizirati.

 SADRŽAJ I RASPORED RADIONICE:

1. DAN

08:30 - 09:00 Registracija i preuzimanje materijala
09:00 - 10:30 Uvod u napredno upravljanje projektima

• Projekti i okruženje u kojem se pokreću
• Pregled 10 područja projektnih znanja
• Faze projekta i obilježja procesnih grupa unutar projekta

10:30 - 10:45 Pauza za kavu
10:45 - 12:15 Faza inicijacije

• Projektni rezultati
• Organizacija projekta i njegove isporuke
• Kako započeti projekt?
• Projektna povelja: definiranje opsega projekta, projektnog tima, preduvjeta, ovisnosti, ograničenja, rizika
• Tips&tricks u izradi projektne povelje

12:15 - 13:15 Pauza za ručak

13:15 - 14:45 Dionici: identifikacija i komunikacija

• Prepoznavanje dionika
• Analiza dionika i strategije nastupa prema dionicima
• Priprema i prezentacija analize dionika – (grupni rad, diskusija)

14:45 - 15:00 Pauza za kavu
15:00 - 16:30 Opseg projekta

• Definiranje opsega projekta
• Redoslijed planiranja
• Definiranje i prikaz radnih paketa (WBS) i aktivnosti
• Priprema i prezentacija radnih paketa projekta (WBS) i ključnih točaka (grupni rad, prezentacija)

2.DAN

09:00 - 10:30 Rizici: identifikacija i upravljanje rizicima

• Uspostavljanje okvira za učinkovito upravljanje rizicima
• Vjerojatnosti pojavljivanja i mogući učinci na projekt
• Određivanje prioriteta i kvantifikacija rizika
• Mjere odgovora na rizik
• Tips&tricks u izradi matrice rizika
• Izrada Matrice rizika (grupni rad, prezentacija, diskusija)

Procjena završenosti projekta

10:30 - 10:45 Pauza za kavu
10:45 - 12:15 Faza planiranja projekta

• Okvirna procjena vremena i troškova
• Izrada procjena potrebnog budžeta
• Metode za izradu procjena, prednosti i nedostataka

12:15 - 13:15 Pauza za ručak
13:15 - 14:45 Faza razvoja i provedbe, nadzor i kontrola

• Organizacija nadzora projekta
• Ispunjavanje ciljeva i rokova
• Praćenje napretka projekta: objektivni pokazatelji završenosti
• Upravljanje ostvarenom vrijednošću (grupni rad, diskusija

14:45 - 15:00 Pauza za kavu

15:00 - 16:30 Uspostava, razvoj i upravljanje timom

• Tuckmanov model razvoja projektnog tima
• Poželjne karakteristike projektnih timova
• Projektne uloge: MBTI model
• Stilovi/načini upravljanja projektnim timom
• Komunikacija na projektu

Faza projekta: Zatvaranje

• Završavanje projektnih aktivnosti
• Prihvat i verifikacija
• Primopredaja proizvoda