Napredno upravljanje projektima
Srijeda, 18.03.2020. - Četvrtak, 19.03.2020.
Zagreb
Ponedjeljak, 16.03.2020.

OPIS:
Razvojem poslovanja svaka tvrtka prepoznaje važnost efikasnog upravljanja projektima pokrenutim kojima želi ostvariti svoje strateške ciljeve. U svim industrijama ulažu se veliki iznosi u projekte što ukazuje na potrebu usvajanja i izgradnje vještina upravljanja projektima i razumijevanja životnog ciklusa projekata – iniciranja, planiranja, realizacije, kontrole te zaključivanja projekata. Posjedovanje vještina preciznog identificiranja ciljeva i ključnih aktivnosti projekta te razumijevanje što tvrtka želi projektima postići – koju poziciju i kakav odgovor na zahtjeve tržišta, je sve više prepoznata od strane upravljačkih struktura tvrtki. Stoga je vještina upravljanja projektima i projektnog načina rada postala jedna od ključnih u današnjem poslovnom okruženju, kako za poduzetnike tako i za ključne djelatnike te njena važnost stalno raste.
CILJEVI:
Polaznici će nadograditi postojeća znanja, strukturirati ih po fazama odvijanja projekta te dobiti uvid meke vještine – vještine vođenja i upravljanja projektnim timovima, izgradnje efikasnog i produktivnog tima te komunikacijske vještine koje su dragocjene da bi se projekt sa što manje odstupanja i neželjenih, neočekivanih situacija doveo do uspješnog završetka.
METODE RADA:
Polaznici će navedene sadržaje i vještine usvojiti kroz teoretski dio predavanje koji će biti praćen velikim broj praktičnih vježbi uz zajedničku diskusiju s ostalim polaznicima i trenerom.
KOME JE NAMIJENJENA:
Napredna radionica je namijenjena voditeljima projekata s iskustvom vođenja projekata i timova koji žele unaprijediti svoje vještine upravljanja i vođenja kao i svim djelatnicima koji svoja postojeća iskustva projektnog načina rada žele unaprijediti i sistematizirati.
SADRŽAJ I RASPORED RADIONICE:
1. DAN
08:30 - 09:00 Registracija i preuzimanje materijala
09:00 - 10:30 Uvod u napredno upravljanje projektima
- Projekti i okruženje u kojem se pokreću
- Pregled 10 područja projektnih znanja
- Faze projekta i obilježja procesnih grupa unutar projekta
10:30 - 10:45 Pauza za kavu
10:45 - 12:15 Faza inicijacije
- Projektni rezultati
- Organizacija projekta i njegove isporuke
- Kako započeti projekt?
- Projektna povelja: definiranje opsega projekta, projektnog tima, preduvjeta, ovisnosti, ograničenja, rizika
- Tips&tricks u izradi projektne povelje
12:15 - 13:15 Pauza za ručak
13:15 - 14:45 Dionici: identifikacija i komunikacija
- Prepoznavanje dionika
- Analiza dionika i strategije nastupa prema dionicima
- Priprema i prezentacija analize dionika – (grupni rad, diskusija)
14:45 - 15:00 Pauza za kavu
15:00 - 16:30 Opseg projekta
- Definiranje opsega projekta
- Redoslijed planiranja
- Definiranje i prikaz radnih paketa (WBS) i aktivnosti
- Priprema i prezentacija radnih paketa projekta (WBS) i ključnih točaka (grupni rad, prezentacija)
2.DAN
09:00 - 10:30 Rizici: identifikacija i upravljanje rizicima
- Uspostavljanje okvira za učinkovito upravljanje rizicima
- Vjerojatnosti pojavljivanja i mogući učinci na projekt
- Određivanje prioriteta i kvantifikacija rizika
- Mjere odgovora na rizik
- Tips&tricks u izradi matrice rizika
- Izrada Matrice rizika (grupni rad, prezentacija, diskusija)
Procjena završenosti projekta
10:30 - 10:45 Pauza za kavu
10:45 - 12:15 Faza planiranja projekta
- Okvirna procjena vremena i troškova
- Izrada procjena potrebnog budžeta
- Metode za izradu procjena, prednosti i nedostataka
12:15 - 13:15 Pauza za ručak
13:15 - 14:45 Faza razvoja i provedbe, nadzor i kontrola
- Organizacija nadzora projekta
- Ispunjavanje ciljeva i rokova
- Praćenje napretka projekta: objektivni pokazatelji završenosti
- Upravljanje ostvarenom vrijednošću (grupni rad, diskusija
14:45 - 15:00 Pauza za kavu
15:00 - 16:30 Uspostava, razvoj i upravljanje timom
- Tuckmanov model razvoja projektnog tima
- Poželjne karakteristike projektnih timova
- Projektne uloge: MBTI model
- Stilovi/načini upravljanja projektnim timom
- Komunikacija na projektu
Faza projekta: Zatvaranje
- Završavanje projektnih aktivnosti
- Prihvat i verifikacija
- Primopredaja proizvoda

mr. sc. Tonći Jelić, svoju je karijeru započeo u procesnoj, a nastavio u financijskoj industriji te industriji zaštite okoliša. Znanje je stjecao u međunarodnim osiguravateljima: u Generali osiguranju, Osiguranju Zagreb/Basler osiguranju te Merkur osiguranju kao član Uprave, direktor raznih sektora i voditelj odjela uz članstvo u raznim stručnim odborima. Fokusi dosadašnjeg rada su ustrojavanje osiguravateljnih operativnih procesa uz uvođenje ključnih pokazatelja poslovanja, implementacija potrebnih kontrola te strateško i operativno planiranje i izvješćivanje. U središtu poslovnog interesa je kontroling proizvoda - mjerenje procesa obrade poslovnih slučajeva te upravljanje projektima. Projektno iskustvo je vezano uz vođenje projekta osnivanja osiguravatelja, uvođenje novih proizvoda u portfelj kompanija te sudjelovanje u spajanju više poduzeća u jedno. Posljednji projekti su obuhvaćali reinženjering poslovnih operativnih procesa nakon spajanja više kompanija te reinženjering funkcionalnosti intraneta poduzeća temeljenog na Sharepoint platformi.