Napredno upravljanje projektima

Opis:
Zadnjih se godina više od petine svjetskog BDP-a ulaže u projekte u gotovo svim industrijama što ukazuje na potrebu sustavnog razvijanja vještina upravljanja projektima i razumijevanja iniciranja, pripreme, realizacije te završavanja projekata. Upravljanje projektima je stoga izuzetno važan način za ostvarivanje operativnih i strateških ciljeva poduzeća i daje okvir alatima i metodama za stalnu prilagodbu dinamičnom poslovnom okruženju. Čimbenici uspjeha upravljanja projektima unutar kompanije jesu razvoj projektne kulture, razvoj sustava upravljanja i vođenja kompleksnih poslova. Uprava poduzeća poticanjem projektnog menadžmenta dugoročno razvija učinkovitije komunikacijske strukture između upravljanja projekata, uprave poduzeća i operativnog poslovanja te aktivno potiče razvoj poduzeća podržavanjem voditelja projekata. Današnji radnici sve više vremena troše na projektni rad, a usložnjavanjem predstojećih zadataka, udjel projektnog rada, u ukupnom radu će sve više rasti. Stoga je vještina upravljanja projektima i projektnog načina rada postala jedna od ključnih u današnjem poslovnom okruženju, kako za poduzetnike tako i za ključne djelatnike te njena važnost stalno raste.

Ciljevi radionice:
Polaznici će nadograditi postojeća znanja te dobiti uvid u tzv. “soft skills” vještine – vještine vođenja i upravljanja projektnim timovima, izgradnje efikasnog i produktivnog tima te razvoj projektnih komunikacijskih vještina nužnih da bi se projekt priveo uspješnog završetku.

Metode rada:
Polaznici će sadržaje i vještine usvojiti kroz teoretski dio predavanje koji će biti praćen velikim broj praktičnih vježbi uz zajedničku diskusiju s ostalim polaznicima i trenerom te izmjenu iskustva temeljene na primjeni upravljanja projekata.

Kome je namijenjena:
Radionica je namijenjena voditeljima projekata s iskustvom vođenja projekata i timova koji žele unaprijediti svoje vještine upravljanja i vođenja kao i svim djelatnicima koji svoja postojeća iskustva projektnog načina rada žele unaprijediti i sistematizirati.

 

SADRŽAJ I RASPORED

1. DAN

Uvod u napredno upravljanje projektima

  • Projekti i okruženje u kojem se pokreću
  • Pregled 10 područja projektnih znanja
  • Faze projekta i obilježja procesnih grupa unutar projekta

 

Faza inicijacije

  • • Projektni rezultati, od strategije do projekta
  • • Organizacija projekta i njegove isporuke
  • • Kako započeti projekt?
  • • Projektna povelja: definiranje opsega projekta, projektnog tima, preduvjeta, ovisnosti, ograničenja, rizika
  • •  Tips&tricks u izradi projektne povelje

 

Dionici: identifikacija i komunikacija

  • Prepoznavanje dionika
  • Analiza dionika i strategije nastupa prema dionicima
  • Priprema i prezentacija analize dionika – (grupni rad, diskusija)

 

Opseg projekta

  • Definiranje opsega projekta
  • Redoslijed planiranja
  • Definiranje i prikaz radnih paketa (WBS) i aktivnosti
  • Priprema i prezentacija radnih paketa projekta (WBS) i ključnih točaka (grupni rad, prezentacija)

• 3 ključne informacije današnjeg dijela radionice (prezentacija; kratka diskusija)

 

2.DAN

Rizici: identifikacija i upravljanje rizicima

  • Uspostavljanje okvira za učinkovito upravljanje rizicima
  • Vjerojatnosti pojavljivanja i mogući učinci na projekt
  • Određivanje prioriteta i kvantifikacija rizika
  • Mjere odgovora na rizik
  • Tips&tricks u izradi matrice rizika
  • Izrada Matrice rizika (grupni rad, prezentacija, diskusija)

 

Faza planiranja projekta

  • Okvirna procjena vremena i troškova
  • Izrada procjena potrebnog budžeta
  • Metode za izradu procjena, prednosti i nedostataka

 

Faza razvoja i provedbe, nadzor i kontrola

  • Organizacija nadzora projekta
  • Ispunjavanje ciljeva i rokova
  • Praćenje napretka projekta: objektivni pokazatelji završenosti
  • Upravljanje ostvarenom vrijednošću (grupni rad, diskusija

 

Uspostava, razvoj i upravljanje timom

  • Tuckmanov model razvoja projektnog tima
  • Poželjne karakteristike projektnih timova
  • Projektne uloge: MBTI model
  • Stilovi/načini upravljanja projektnim timom

 

Komunikacija na projektu

  • Projektna komunikacija – temelj uspjeha projekta
  • Izvještaji, sastanci i radionice
  • Priprema komunikacijskog plana (grupni rad, prezentacija)

 

Faza zatvaranja projekta

  • Završavanje projektnih aktivnosti
  • Prihvat i verifikacija
  • Primopredaja proizvoda
 

Ukoliko ste zainteresirani za otvorenu edukaciju ispunite dolje navedena polja kako bismo Vas mogli pravovremeno obavijestiti o terminu održavanja. Ukoliko Vas pak ima više od petero, u mogućnosti smo doći k Vama i organizirati in-house edukaciju na željenu temu. Odaberite područje Vašeg interesa i kliknite na gumb pošalji.

  •   
  •   
 
Sve edukacije
 Edukacije