Menadžerski izvještaji i prezentacije prema HICHERT®IBCS standardima

OPIS:

IBCS su međunarodni standardi temeljni na HICHERT®SUCCESS pravilima za profesionalnu izradu poslovnih izvještaja i prezentacija.  
Standardi obuhvaćaju praktične preporuke za prikladno dizajniranje koncepta, vizualnog izgleda i semantičkog značenja grafikona i tablica.
Izrada i korištenje profesionalno izrađenih poslovnih izvještaja i prezentacija jedan je od temeljnih preduvjeta za uspješno upravljanje poslovanjem poduzeća.
Na ovoj edukaciji, na primjerima grafikona i tablica iz poslovne prakse, daju se praktične preporuke za uspješno dizajniranje i strukturiranje poruka koje se žele prenijeti te profesionalno vizualno prikazivanje poruka unutar poslovnih izvještaja i prezentacija, korištenjem prikladnih grafikona i tablica.      

Zebra BI je alat pomoću kojega možete u kratkom vremenu izraditi različite menadžerske izvještaje i poslovne prezentacije, a koje će slijediti IBCS - International Business Communication Standards, načela međunarodnog poslovnog izvještavanja. Zebra BI obuhvaća pripremu, dizajn i izradu grafikona, Power Point prezentacije te različite vrste menadžerskih izvještaja i njihovo jednostavno dizajniranje, kao i Pivot tablice.

CILJEVI:

Glavni cilj edukacije je prezentirati jedinstvena pravila za izradu poslovnih izvještaja i prezentacija kako bi se omogućilo profesionalno izvještavanje i izvrsna poslovna komunikacija, te tako pridonijelo unapređenju upravljanja poslovanjem poduzeća.

Polaznici će nakon završene edukacije znati izraditi menadžerske izvještaje prema IBCS međunarodnim standardnima pomoću Zebra BI alata za izradu menadžerskih izvještaja. Polaznici će usvojiti glavna pravila koja se koriste kod izrade menadžerskih izvještaja, od pripreme, dizajna i izrade grafikona pomoću Zebra BI alata pa sve do izrade različitih vrsta izvještaja kao što su Račun dobiti i gubitka ili Izvještaj o novčanom toku. Steći će vještine izrade grafičkih prikaza u Power Point-u te se koristiti Pivot tablicama za automatizaciju izvještaja kao i korištenje Slicera za interaktivne izvještaje i kontrolne ploče.

METODE RADA:
Polaznici će navedene sadržaje i vještine usvojiti kroz teorijsko predavanje, praktične vježbe, diskusiju, individualni i grupni rad s ostalim polaznicima i trenerom.

KOME JE NAMIJENJENA:
Edukacija je namijenjena menadžerima i stručnjacima koji su uključeni u izradu i korištenje menadžerskih izvještaja i prezentacija.


SADRŽAJ I RASPORED RADIONICE:

1. DAN:

• Tekstualni, grafički i brojčani prikaz
• Odgovornost za izradu i korištenje menadžerskih izvještaja i prezentacija
• Mogući načini izvještavanja
• Krajnja svrha praćenja i analiziranja poslovanja
• Najčešće korištene vrste grafičkih prikaza

SAY: Isporučite poruke

• Prvo izrecite poruku, a potom ju objasnite
• Istaknite svoje poruke u dijagramima, tablicama i grafikonima
• Povežite objašnjenja sa sadržajem tablice

 UNIFY: Standardizirajte sadržaj

• Unificirajte objekte: dijagrame (vrijeme, struktura i posebnosti)
• Unificirajte standardne dimenzije: kategorije (ostvarenje, plan...)
• Unificirajte analize: usporedbe i odstupanja
• Unificirajte elemente dijagrama, tablica i tekstualnih prikaza

CONDENSE: Sažmite informacije

• Prikažite male višestruke dijagrame
• Prikažite vizualne elemente integrirane unutar tablica
• Pokažite više od dvije dimenzije
• Pokažite uzroke (i koristite skaliranje)

CHECK: Osigurajte kvalitetu

• Koristite ispravne, potpune, aktualne i relevantne podatke
• Zamijenite strukturne dijagrame koji dovode do nerazumijevanja
• Koristite stupičaste dijagrame umjesto tortnih i prstenastih
• Koristite odgovarajuću vizualizaciju, ne režite osi

EXPRESS: Izvještavajte korištenjem prikladnih vizualnih objekata 

• Odaberite prikladnu vrstu vizualnog prikaza
• Zamijenite neprikladnu vizualizaciju
• Koristite usporedbe
• Objasnite uzorke nastanka događaja odnosno odstupanja

SIMPLIFY: Izbjegnite komplikacije

• Izbjegnite vizualizaciju koja nema značenje
• Izbjegnite okvire, sjene, linije, oznake, boje i vrijednosti bez značenja
• Izbjegnite dekoracije i usredotočite se na informacije

        
STRUCTURE: Grupirajte sadržaj

• Upotrijebite istovrsne konstatacije i imenovanja
• Izradite logične strukture
• Definirajte jedinstvene dimenzije izvještaja

Korisni elektronički predlošci izvještaja prema IBCS-u
IT alati za izradu izvještaja prema IBCS-u
Primjeri primjene IBCS-a na praktičnim primjerima poslovnog i menadžerskog izvještavanja
Top 10  preporuka za izradu izvještaja prema IBCS-u

2. DAN

• Glavni elementi: 1. Vizualizirati 2. Izvijestiti i 3. Podijeliti
• Standardi izvještavanja
• Upute za rad

Grafikoni za prikaz strukturnih podataka

• Pojedinačne serije podataka (prikaz ostvarenja (TG, PG), plan i prognoza)
• Višestruke serije podataka (usporedbe ostvarenja (TG, PG), plana i prognoza)
• Prikaz apsolutnih vrijednosti (stupičasti dijagrami)
• Prikaz relativnih vrijednosti (igličasti dijagrami)

 Grafikoni za prikaz vremenskih podataka

• Različiti scenariji vremenskih podataka
• Vremenski segmentirani izvještaji
• Stupičasti, igličasti i linijski grafikoni

Grafikoni za prikaz odnosa i cjeline

• Uspravni razdijeljeni stupičasti grafikoni
• Položeni razdijeljeni stupičasti grafikoni

 Grafikoni za prikaz odstupanja

• Vertikalni grafikoni za odstupanja
• Horizontalni grafikoni za odstupanja
• Integrirani i segmentirani grafikoni za odstupanja

Grafikoni za prikaz doprinosa

• Vertikalni i horizontalni grafikoni za prikaz doprinosa odstupanju
• Vertikalni i horizontalni grafikoni za prikaz strukture doprinosa

 Mali višestruki dijagrami

• Prikaz strukturnih i vremenskih podataka
• Prikaz analize odstupanja
• Prikaz analize doprinosa
   

Primjere izvještaja izrađenih prema IBCS-u možete pogledati ovdje.

SUCCESS RULES Poster sa pravilima za uspješnu izradu poslovnih izvještaja i prezentacija u tiskanom obliku dobit ćete na edukaciji, a besplatnu verziju u elektroničkom obliku možete preuzeti ovdje.