Profesionalni izvještaji i prezentacije prema HICHERT®IBCS standardima

Opis:
IBCS su međunarodni standardi temeljni na HICHERT®SUCCESS pravilima za profesionalnu izradu poslovnih izvještaja i prezentacija.
Standardi obuhvaćaju praktične preporuke za prikladno dizajniranje koncepta, vizualnog izgleda i semantičkog značenja grafikona i tablica.
Izrada i korištenje profesionalno izrađenih poslovnih izvještaja i prezentacija jedan je od temeljnih preduvjeta za uspješno upravljanje poslovanjem poduzeća.
Na ovoj edukaciji, na primjerima grafikona i tablica iz poslovne prakse, daju se praktične preporuke za uspješno dizajniranje i strukturiranje poruka koje se žele prenijeti te profesionalno vizualno prikazivanje poruka unutar poslovnih izvještaja i prezentacija, korištenjem prikladnih grafikona i tablica.

Ciljevi:
Glavni cilj edukacije je prezentirati jedinstvena pravila za izradu poslovnih izvještaja i prezentacija kako bi se omogućilo profesionalno izvještavanje i izvrsna poslovna komunikacija, te tako pridonijelo unapređenju upravljanja poslovanjem poduzeća. 

Metode rada:
Polaznici će navedene sadržaje i vještine usvojiti kroz teorijsko predavanje, praktične vježbe, diskusiju, individualni i grupni rad s ostalim polaznicima i trenerom.

Kome je namijenjena:
Edukacija je namijenjena menadžerima i stručnjacima koji su uključeni u izradu i korištenje menadžerskih izvještaja i prezentacija.


SADRŽAJ I RASPORED
Osnove izrade menadžerskih izvještaja i prezentacija

• Tekstualni, grafički i brojčani prikaz
• Odgovornost za izradu i korištenje menadžerskih izvještaja i prezentacija
• Mogući načini izvještavanja
• Krajnja svrha praćenja i analiziranja poslovanja
• Najčešće korištene vrste grafičkih prikaza 

SAY: Isporučite poruke 

• Prvo izrecite poruku, a potom ju objasnite
• Istaknite svoje poruke u dijagramima, tablicama i grafikonima
• Povežite objašnjenja sa sadržajem tablice

UNIFY: Standardizirajte sadržaj

• Unificirajte objekte: dijagrame (vrijeme, struktura i posebnosti)
• Unificirajte standardne dimenzije: kategorije (ostvarenje, plan...)
• Unificirajte analize: usporedbe i odstupanja
• Unificirajte elemente dijagrama, tablica i tekstualnih prikaza

CONDENSE: Sažmite informacije

• Prikažite male višestruke dijagrame
• Prikažite vizualne elemente integrirane unutar tablica
• Pokažite više od dvije dimenzije 
• Pokažite uzroke (i koristite skaliranje)

CHECK: Osigurajte kvalitetu

• Koristite ispravne, potpune, aktualne i relevantne podatke 
• Zamijenite strukturne dijagrame koji dovode do nerazumijevanja
• Koristite stupičaste dijagrame umjesto tortnih i prstenastih
• Koristite odgovarajuću vizualizaciju, ne režite osi

EXPRESS: Izvještavajte korištenjem prikladnih vizualnih objekata 

• Odaberite prikladnu vrstu vizualnog prikaza
• Zamijenite neprikladnu vizualizaciju
• Koristite usporedbe
• Objasnite uzorke nastanka događaja odnosno odstupanja

SIMPLIFY: Izbjegnite komplikacije

• Izbjegnite vizualizaciju koja nema značenje
• Izbjegnite okvire, sjene, linije, oznake, boje i vrijednosti bez značenja
• Izbjegnite dekoracije i usredotočite se na informacije

STRUCTURE: Grupirajte sadržaj

• Upotrijebite istovrsne konstatacije i imenovanja 
• Izradite logične strukture
• Definirajte jedinstvene dimenzije izvještaja

Korisni elektronički predlošci izvještaja prema IBCS-u

IT alati za izradu izvještaja prema IBCS-u

Primjeri primjene IBCS-a na praktičnim primjerima poslovnog i menadžerskog izvještavanja

Top 10 preporuka za izradu izvještaja prema IBCS-u